Siebenbürgen Stammtisch

Ich will mitmachen, was ist zu tun?

Wenn Sie sich mit der Idee hinter dem Stammtisch identifizieren und selber eine Veranstaltung in Ihrer Stadt auf die Beine stellen wollen, melden Sie sich.

Folgende Aufgaben kommen auf Sie zu:

Trefflokal
• Auswahl einer geeigneten Gaststätte
• Der Ort sollte sehr zentral liegen und leicht zu erreichen sein.
• Das Lokal sollte groß genug sein, so dass man auf variierende Teilnehmerzahlen reagieren kann.
• Die Gaststätte sollte im Idealfall nicht zu teuer sein, allerdings wollen die meisten Leute auch ein bischen Ambiente.
• Für den Sommer sollte ein Biergarten oder eine Terrasse vorhanden sein

Mitorganisatoren

• Kontaktaufnahme zu Mitstreitern in der Gegend, mit denen man sich zumindest für die ersten Termine abspricht.
• Suche eines "Ersatzmannes", der einem als "Ansprechpartner vor Ort" vertreten kann.

Termin

• Auswählen eines festen Termins im Monat, an dem der Stammtisch stattfindet. Den Termin kann man bei der ersten Veranstaltung mit den Anwesenden zusammen festlegen.
• Für eine erfolgreiche Entwicklung der Veranstaltung ist der feste Termin das Wichtigste.
• Zu den Terminen zeitig vor Ort sein und Tische besetzten.
• Damit der Stammtisch zu erkennen ist, sollte ein Erkennungszeichen aufgestellt werden. In Berlin haben wir Wimpel, geeignet ist aber auch ein Pappschild, das ich gerne zur Verfügung stelle.
• Sinnvollerweise sollte das Personal in der Kneipe Bescheid wissen, damit der Tisch für die Gäste leichter zu finden ist.

Teilnehmerkreis

• Damit wir die Teilnehmer immer wieder einladen können, sammeln wir ihre Adressen oder zumindest Name und Email.
• Jeden Monat gibt es eine Rundmail mit den aktuellen Informationen und der Einladung zum Stammtisch zur Erinnerung.
• In der Anfangszeit sollte man eine Hand voll Leute auch telefonisch einladen, damit man nicht alleine in der Kneipe sitzt :-)

Werbung

• Sinnvoll ist es natürlich, den Stammtisch vor Ort zu bewerben, damit möglichst viele Leute davon erfahren. Hierzu eignen sich Pressemitteilungen, Mails an Freunde und Bekannte oder auch das Auslegen von Flyern.
• Einfache Flyer kann ich zur Verfügung stellen, sobald das Lokal und der Ort feststehen.
• Weisen Sie in Xing, Facebook und anderen Social Communities auf den Stammtisch hin
• Nicht zuletzt: Verlinken Sie diese Webseite

Auf den ersten Blick sieht das alles nach mehr Aufwand aus als es schlussendlich ist. Wenn sich ein Besucherstamm gebildet hat, läuft es wie von alleine.

Sollte Ihr Pioniergeist geweckt sein, setzen Sie sich gern mit uns in Verbindung, um alles weitere zu besprechen.